Na základe Uznesenia 15/2023/KR eviduje knižnica len publikácie nahlásené cez online formulár Evidencia publikačnej činnosti (vyžaduje sa prihlásenie v Microsoft 365). Do formulára treba priložiť kompletnú požadovanú dokumentáciu. Ak autor nemá dokumentáciu v elektronickej forme, môže po vyplnení formulára odoslať tlačené kópie alebo originál publikácie do knižnice, pracovisko: Oddelenie bibliografie a evidencie publikačnej činnosti.
Požiadavky na podklady pre evidovanie publikácie určuje Príloha č. 3 Vyhlášky č. 397/2020 Z. z. Podrobnosti o dokumentácii predkladanej autorom k výstupu publikačnej činnosti a k ohlasu na výstup publikačnej činnosti.
Publikácia ako celok (monografia, kniha, učebnica...)
- titulný list publikácie,
- tiráž,
- obsah,
- úvod, predslov, záver a doslov, ak sú vo výstupe publikačnej činnosti,
- úplný zoznam použitej literatúry, ak je zoznam použitej literatúry uvedený podľa kapitol,
- predkladá sa použitá literatúra z prvých troch kapitol,
- časť o autoroch,
- informácia o recenznom konaní, ak sa uskutočnilo alebo informácia, že výstup publikačnej činnosti je vydaný vo vybranom vydavateľstve.
Pre publikácie V1 (vedecké publikácie, typ dokumentu monografia, editovaná kniha) sa vyžaduje plný text publikácie – elektronická verzia – pdf po vydavateľskej úprave. Odovzdanie plného textu nahrádza podklady uvedené vyššie. Bez odovzdania plného textu nebude možná formálna verifikácia zo strany CREPČ a publikácia nebude predmetom štátnej dotácie.
Časť z celku (kapitola, príspevok, článok ...)
- titulný list celku,
- tiráž celku,
- obsah celku,
- úvod, predslov, záver a doslov, ak sú v celku,
- prvá a posledná strana výstupu publikačnej činnosti,
- zoznam použitej literatúry,
- časť o autoroch,
- informácia o recenznom konaní, ak sa uskutočnilo alebo informácia, že výstup publikačnej činnosti je vydaný vo vybranom vydavateľstve,
- doklad o pozvaní pri pozvanom príspevku z konferencie.
Pre publikácie V2 a V3 (vedecké publikácie, typ dokumentu kapitola, príspevok a článok) sa vyžaduje aj plný text. Odovzdanie plného textu zborníka nahrádza jednotlivé podklady.
Dokument práva duševného vlastníctva (patent, úžitkový vzor, dizajn...)
- zverejnený dokument (patentová prihláška, patentová listina, prihláška úžitkového vzoru, osvedčenie o zápise úžitkového vzoru, osvedčenie o zápise dizajnu, osvedčenie o zápise topografie polovodičových výrobkov, osvedčenie o zápise označenia výrobku, osvedčenie o zápise zemepisného označenia výrobku, šľachtiteľské osvedčenie).
Pretože sa eviduje osobitne prihláška (napr. prihláška úžitkového vzoru, patentová prihláška) aj dokument samotný (úžitkový vzor, resp. patent), treba odovzdať na evidovanie do knižnice obidva dokumenty.
Kontakty: Ing. Janette Guzmická, janette.guzmicka@uniag.sk; Ing. Ingrid Jirásková, ingrid.jiraskova@uniag.sk; Ing. Alžbeta Poláčková, alzbeta.polackova@uniag.sk