Podklady pre evidenciu publikačnej činnosti

Zamestnanci (autori) poskytujú knižnici podklady pre evidenciu publikácií priamo, alebo prostredníctvom povereného pracovníka katedry alebo fakulty. Knižnica môže zaevidovať publikáciu / ohlas aj bez podkladov od autora, ak získa informáciu o nej v rámci vlastných informačných prieskumov. Ak autor v databáze publikačnej činnosti zistí, že jeho publikácia / ohlas je už evidovaná, je jeho povinnosťou preveriť správnosť zaradenia do kategórie a v prípade nesúhlasu so zaradením kontaktovať knižnicu.

Spracovateľským pracoviskom publikačnej činnosti je Bibliograficko-informačné oddelenie SlPK, Štúrova 51, (1. poschodie), slpk-epca@uniag.sk, klapka 5050.

Odporúčania

  • Odovzdávať podklady na evidovanie priebežne t. j. v aktuálnom roku, keď boli vydané, najneskôr však s ročným oneskorením.
  • Odovzdávať podklady v podobe originálnych dokumentov (po spracovaní budú vrátené).
  • Spolu s dokumentmi (či už originálmi alebo kópiami častí) odovzdať vyplnený a podpísaný sprievodný list s uvedením kategórie publikačnej činnosti.

Ak autor nemá k dispozícii originálny dokument, odovzdá digitálne alebo tlačené kópie nasledovných častí:

Monografie, knihy:

  • titulný list publikácie (líce aj rub),
  • tiráž,
  • obsah,
  • úvod, predslov, záver a doslov, ak sú v dokumente,
  • úplný zoznam použitej literatúry; ak je zoznam použitej literatúry uvedený podľa kapitol, predkladá autor kópie z prvých troch kapitol,
  • dokumentácia o recenznom konaní, ak nie sú uvedení recenzenti vo vedeckej monografii, vydanej v zahraničnom vydavateľstve (neakceptuje sa pri domácom vydavateľstve),
  • k podkladom odporúčame dodať aj časť „O autorovi“ (ak sa v publikácii nachádza) z dôvodu overenia uvedenia/neuvedenia pracoviska autora v publikácii.

Kapitoly, štúdie:

  • titulný list publikácie (líce aj rub),
  • tiráž,
  • obsah,
  • úvod, predslov, záver a doslov, ak sú v dokumente, - kópie aspoň prvej a poslednej strany kapitoly, štúdie,
  • úplný zoznam použitej literatúry ku kapitole, štúdii alebo celej publikácii,
  • dokumentáciu o recenznom konaní, ak nie sú uvedení recenzenti vo vedeckej monografii, časopise a zborníku, ktoré boli vydané v zahraničnom vydavateľstve (neakceptuje sa pri domácom vydavateľstve),
  • k podkladom odporúčame dodať aj časť „O autorovi“ (ak sa v publikácii nachádza) z dôvodu overenia uvedenia/neuvedenia pracoviska autora v publikácii.

Články v časopisoch a zborníkoch:

  • titulná strana zdrojového dokumentu,
  • obsah časopisu alebo zborníka,
  • tiráž,
  • text článku, príspevku, štúdie, alebo state,
  • dokumentácia o recenznom konaní, ak nie sú uvedení recenzenti vo vedeckom zborníku, vydanom v zahraničnom vydavateľstve.

Zborníky:

  • titulná strana zdrojového dokumentu,
  • obsah,
  • úvod a predslov, ak ich dokument obsahuje,
  • tiráž,
  • text príspevku,
  • relevantné podklady o pozvaní, ak ide o pozvaný príspevok,
  • dokumentácia o recenznom konaní, ak nie sú uvedení recenzenti v zborníku z vedeckej zahraničnej konferencie, vydanom v zahraničnom vydavateľstve