Podklady pre evidenciu publikačnej činnosti
Zamestnanci (autori) poskytujú knižnici podklady pre evidenciu publikácií priamo, alebo prostredníctvom povereného pracovníka katedry alebo fakulty. Knižnica môže zaevidovať publikáciu / ohlas aj bez podkladov od autora, ak získa informáciu o nej v rámci vlastných informačných prieskumov. Ak autor v databáze publikačnej činnosti zistí, že jeho publikácia / ohlas je už evidovaná, je jeho povinnosťou preveriť správnosť zaradenia do kategórie a v prípade nesúhlasu so zaradením kontaktovať knižnicu.
Spracovateľským pracoviskom publikačnej činnosti je Oddelenie bibliografie a evidencie publikačnej činnosti, Štúrova 51, (1. poschodie), slpk-epca@uniag.sk, klapka 5040.
Odporúčania
- Odovzdávať podklady na evidovanie priebežne t. j. v aktuálnom roku, keď boli vydané, najneskôr však s ročným oneskorením.
- Odovzdávať podklady v podobe originálnych dokumentov (po spracovaní budú vrátené).
- Spolu s dokumentmi (či už originálmi alebo kópiami častí) odovzdať vyplnený a podpísaný sprievodný list s uvedením kategórie publikačnej činnosti a vednej oblasti.
Vyžadujú sa nasledovné podklady pre zaevidovanie publikácie:
Monografie, knihy:
- titulný list publikácie (líce aj rub),
- tiráž,
- obsah,
- dokumentácia o recenznom konaní vo vedeckej monografii vydanej v zahraničnom vydavateľstve, ak nie je uvedený recenzent,
- elektronická verzia monografie – pdf po vydavateľskej úprave.
Kapitoly, štúdie:
- titulný list publikácie (líce aj rub),
- tiráž,
- obsah,
- úvod, predslov, záver a doslov, ak sú v dokumente, - kópie aspoň prvej a poslednej strany kapitoly, štúdie,
- úplný zoznam použitej literatúry ku kapitole, štúdii alebo celej publikácii,
- dokumentáciu o recenznom konaní, ak nie sú uvedení recenzenti vo vedeckej monografii, časopise a zborníku, ktoré boli vydané v zahraničnom vydavateľstve (neakceptuje sa pri domácom vydavateľstve),
- elektronická verzia (pdf) kapitoly, štúdie po vydavateľskej úprave (ak je k dispozícii celá publikácia, možno dodať ako celok),
- úvod, predslov, záver a doslov, ak sú v dokumente (buď spolu s elektronickou verziou kapitoly, alebo vytlačené),
- úplný zoznam použitej literatúry ku kapitole, štúdii alebo celej publikácii (buď spolu s elektronickou verziou kapitoly, alebo vytlačené).
Články v časopisoch a zborníkoch:
- titulná strana zdrojového dokumentu,
- obsah časopisu alebo zborníka,
- tiráž,
- text článku, príspevku, štúdie, alebo state,
- dokumentácia o recenznom konaní, ak nie sú uvedení recenzenti vo vedeckom zborníku, vydanom v zahraničnom vydavateľstve.
Zborníky:
- titulná strana zdrojového dokumentu,
- obsah,
- tiráž,
- text príspevku,
- relevantné podklady o pozvaní, ak ide o pozvaný príspevok,
- dokumentácia o recenznom konaní, ak nie sú uvedení recenzenti v zborníku z vedeckej zahraničnej konferencie, vydanom v zahraničnom vydavateľstve